Karar Bekleyenler — Yönetim
3 açık kararSubcontractor teklifi bütçeyi €4.200 aşıyor — owner rep'e revize teklif mi, alternatif tedarikçi mi?
Charter sezonu bitmeden tahsilat planı gerekiyor. Hizmet dondurulsun mu?
Eylül yoğunluğu için 2. frigorifik araç: kiralama mı, dış lojistik mi?
Bugün Sahada
Inbox / AI Intake
WhatsApp Business + e-posta tek akışta · her mesaj bir kayda dönüşmeden kaybolmaz
Talepler & Ortak Zincir
İki şirketin ortak operasyon motoru: Request → Quote → Approval → Purchase → Execution → Evidence → Invoice → SOA → Closed
REQ-3311 · M/Y AIR — Jeneratör #2 arızası
MY · TechnicalExecution aşamasındaPR-2044 · M/Y Serenity — Haftalık provisioning
MP · ProvisioningKapanış kontrolüAçık Talepler
Satıra dokun → detay| ID | Yacht | Şirket / BU | Talep | Sorumlu | Deadline | Zincir Durumu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REQ-3311 | M/Y AIR | MY Technical | Jeneratör #2 arızası | Engin | Cuma | Execution |
| REQ-3312 | M/Y AIR | MY Concierge | VIP transfer — Milas, 4 pax | Burak | Cuma 14:30 | Supplier atandı |
| REQ-3313 | M/Y Serenity | MY Fuel | Duty-free bunkering 18.000L | Hüseyin | 30 Ağu | Customs evrak |
| PR-2051 | M/Y AIR | MP Provisioning | Charter provisioning — 12 guest | Ceylan | Cmt 08:00 | Substitution onayı |
| REQ-3308 | M/Y Astra | MY Agency | Transit log yenileme + crew change | Burak | Pzt | Evrak toplama |
| PR-2049 | Gulet Kısmet | MP Delivery | Eksik teslimat — 2 koli su | Ceylan | Bugün | Exception |
| REQ-3301 | M/Y AIR | MY Refit/Project | Teak güverte yenileme — Faz 2 | Engin | Eyl | Bütçe revizyonu kararda |
İş Emirleri Mono Yachting
Technical · Refit · Agency · Concierge · Fuel — karta dokun, detayı aç
Bekliyor 3
Devam Ediyor 3
Evidence Bekliyor 2
Kapanışta 2
Provision Orders Mono Provisions
Request → Clarification → Quotation → Substitution → Procurement → Compliance → Delivery → Proof → Billing
Aktif Siparişler
5 açık| No | Yacht | Talep Eden | Kalem | Özellik | Teslim | Aşama |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PR-2051 | M/Y AIR | Chef Laurent | 84 kalem · 12 guest | Wagyu substitution | Cmt 08:00 | Quotation |
| PR-2050 | M/Y Serenity | Purser Anna | Beverage restock · 31 kalem | Duty-paid | Perş | Procurement |
| PR-2049 | Gulet Kısmet | Chief Stew Elif | Su + kumanya · 18 kalem | Eksik teslimat | Bugün | Exception |
| PR-2047 | M/Y AIR | Chef Laurent | Taze balık + sebze · günlük | Cold-chain 🧊 | Her sabah 07:00 | Recurring |
| PR-2045 | M/Y Astra | Chef Nikos | Charter kumanya · 63 kalem | Health cert. — 4 ürün | Pzt | Compliance |
PR-2051 — Substitution Onay Akışı
Alternatif Chef'e WhatsApp ile iletildi Chef onayladı — 09:58
Onay mesajı Evidence olarak siparişe bağlandı; satın alma satırı otomatik güncellendi.
Takvim & Port Plan
Varış / kalkış, charter pencereleri, teslimatlar ve deadline'lar tek görünümde
Pzt 17
Sal 18
Çar 19
Per 20
Cum 22 · Bugün
Cmt 23
Paz 24
Berth Durumu — Milta Bodrum Marina
| Berth | Yacht | Durum | Sözleşme | Not |
|---|---|---|---|---|
| B-3 | M/Y AIR | Yanaşık | Sezonluk | Cmt charter kalkışı — dönüş 27 Ağu |
| B-7 | M/Y Serenity | Yanaşık | Aylık | 30 Ağu kalkış — fuel önce |
| C-2 | M/Y Astra | Uzatma onayda | +5 gün talep | Marina yanıtı bekleniyor |
| D-11 | S/Y Nautilus | Kışlama planı | Teklifte | Keşif bugün 16:00 |
Lojistik & Teslimat MP
Araç rotaları, cold-chain takibi ve teslimat kanıtları
Bugünün Rotası — Frigo-1 🧊
3/5 tamamlandıRota haritası — canlı araç takibi
(tam sürümde harita entegrasyonu)
Teslimat Kuralları
✍️ Proof Crew imzası veya WhatsApp onayı zorunlu
📷 Foto Tender/marina teslimlerinde fotoğraf şart
⚠ Exception Fark varsa tutanak + supplier bildirimi otomatik
Bu kurallar "evidence-based closure" prensibinin sahadaki karşılığıdır — kanıt yoksa iş DONE sayılmaz.
RFQ & Purchasing
Teklif iste → karşılaştır → PO oluştur — geçmiş fiyatlar sistemde birikir
RFQ-224 · Hidrolik keçe seti — M/Y Astra (WO-1118)
MY3 teklif geldi- ⏱ Teslim: 4 iş günü
- 📦 Orijinal OEM parça
- 🤝 Geçmiş: 12 sipariş · sorunsuz
- ⏱ Teslim: 2 iş günü
- 📦 OEM muadil — sertifikalı
- 🤝 Geçmiş: 5 sipariş · %100 zamanında
- ⏱ Teslim: 9-12 gün + gümrük
- 📦 OEM muadil
- ⚠ Charter takvimine yetişmez
Açık Satın Alma Emirleri
| PO | Şirket | Tedarikçi | Bağlı Kayıt | Tutar | Durum |
|---|---|---|---|---|---|
| PO-891 | MY | Bodrum Marine Supplies | WO-1121 jeneratör | €640 | Teslim alındı |
| PO-887 | MY | Bodrum Marine Supplies | WO-1118 hidrolik | €3.180 | Fatura eşleşti — AP |
| PO-2051a | MP | Premium Meat Co. | PR-2051 et grubu | €1.640 | Substitution sonrası revize |
| PO-2051b | MP | Ege Fresh Gıda | PR-2051 taze grubu | €2.130 | Hazırlanıyor |
Suppliers
Ortak tedarikçi veritabanı · kategori, geçmiş fiyat ve performans
| Tedarikçi | Kategori | Kullanan | Açık PO | Son Fiyat Notu | Performans |
|---|---|---|---|---|---|
| Bodrum Marine Supplies | Spare parts | MY | 2 · €3.820 | Hidrolik parça %6 arttı | On-time %94 |
| Ege Hidrolik A.Ş. | Hydraulics | MY | RFQ'da | Yeni — 2 gün teslim avantajı | On-time %100 |
| Ege Fresh Gıda | Fresh produce | MP | 3 · €4.210 | Sezon sebze listesi güncel | On-time %97 |
| Premium Meat Co. | Meat / gourmet | MP | 1 · €1.640 | Wagyu stok yok → dry-aged alt. | Stok değişken |
| Milas VIP Transfer | Transportation | MY | 1 · €340 | 4 pax Mercedes V — sabit tarife | On-time %100 |
| Petrol Ofisi Marine | Fuel / bunkering | MY | 1 · 18.000L | Duty-free evrak 2 gün sürer | Sorunsuz |
| Deniz Soğuk Lojistik | Cold-chain delivery | MP | Günlük | 2. araç kapasitesi — kararda | Kapasite sınırı |
Yachts — Master Cards
Tek tekne = tek kart. İki şirketin işi aynı kartta görünür, ledger'lar ayrı kalır. Filodan seç →
Filo
M/Y AIR — Master Yacht Card
Birleşik Zaman Çizelgesi — iki şirket, tek hafıza
Captain WhatsApp bildirimi, charter öncesi kritik
84 kalem, wagyu substitution Chef onaylı
Subcontractor farkı €4.200 — Decision #1
Evidence tam · fatura bekliyor (uninvoiced)
PR-2047 recurring · cold-chain 07:00
M/Y Astra — Master Yacht Card
Zaman Çizelgesi
RFQ-224 sonuçlandı · parça 2 günde geliyor
MY-2026-0332 · €9.400 · 15 gün gecikme
WO-1117 · immigration randevusu Pzt
4 üründe health certificate bekleniyor
M/Y Serenity — Master Yacht Card
Zaman Çizelgesi
18.000L · customs evrak hazırlanıyor · kalkış öncesi
31 kalem · Perşembe teslim
İş bitti, captain onayı gelmedi — kapanmıyor
Contacts / CRM
Customer değil relationship: kişi tekne değiştirir, ilişki Mono'da kalır
İlişki Ağı
| Kişi | Rol | Current Yacht | Kanal | Son Temas | Not |
|---|---|---|---|---|---|
| Capt. Marco Bianchi | Captain | M/Y AIR | Bugün | 8 yıl · kışlama fırsatı açık | |
| Chef Laurent Mercier | Chef | M/Y AIR | Bugün | Premium tercih · hızlı onay | |
| Purser Anna Keller | Purser | M/Y Serenity | E-posta | Dün | SOA muhatabı · faturaları o onaylar |
| Northstar Management | Mgmt Co. | M/Y AIR (+2 yat) | E-posta | 3 gün | €5.000+ işlerde onay mercii |
| Capt. Dimitris Rallis | Captain | M/Y Astra | Pzt | Charter sezonu — hızlı yanıt bekler | |
| Elena V. | Broker | — | Telefon | 2 hafta | 2 yeni yacht yönlendirdi (2026) |
Approvals
Rol / tutar / tip bazlı onay matrisi — kim, neyi, hangi limitte onaylar
| Kayıt | Şirket | Tutar | Onay Zinciri | Bekleyen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Refit Faz 2 bütçe revizyonu M/Y AIR · subcontractor farkı | MY | €4.200 | Engin ✔ → Yönetim → Owner rep | Ersun | |
| PO-893 — Ege Hidrolik RFQ-224 kazananı · WO-1118 | MY | €1.045 | Engin ✔ → Muhasebe | Muhasebe | |
| Wagyu substitution PR-2051 · alternatif ürün | MP | €1.640 | Ceylan ✔ → Chef ✔ 09:58 | — | Tamam |
| Duty-free fuel siparişi M/Y Serenity · 18.000L | MY | €21.600 | Hüseyin ✔ → Muhasebe ✔ → Yönetim | Ersun | |
| 2. frigorifik araç kiralama Eylül kapasite | MP | €2.900/ay | Ceylan ✔ → Yönetim | Ersun |
Invoices & SOA
Şirket bağlamına göre filtrelenir — sağ üstten Yachting / Provisions seçince yalnızca o ledger görünür
Faturalar
Satıra dokun → detay| No | Şirket | Yacht / Cari | Kaynak | Tutar | Durum |
|---|---|---|---|---|---|
| MY-2026-0341 | MY | M/Y AIR | WO-1108 Zodyak | €1.480 | Taslak — kesilecek |
| MY-2026-0339 | MY | M/Y Astra | WO-1105 Agency | €2.140 | SOA'da — bekliyor |
| MY-2026-0332 | MY | M/Y Astra | Charter destek paketi | €9.400 | Vadesi geçti |
| MP-2026-0518 | MP | M/Y Serenity | PR-2044 Provisioning | €3.870 | Kesilmedi — kapanış bekliyor |
| MP-2026-0515 | MP | M/Y AIR | PR-2047 günlük teslimat (hafta) | €2.310 | Ödendi |
| IC-2026-0044 | IC | MY → MP intercompany | PR-2038 (MY adına alım) | €10.000 | Intercompany — eşleşti |
SOA — M/Y AIR (Statement of Account)
MP Mono Provisions bakiyesi: €8.150 — 3 açık kalem (provisioning)
İki şirketin faturaları ayrı seri ve ayrı ledger'da; yacht tarafına istenirse tek birleşik SOA görünümü sunulur. Her kalem APA / Owner / Charter sınıfıyla etiketlenir.
Intercompany
Bir şirket diğerinin adına alım/ödeme yaptığında sistem karşı kayıtları otomatik oluşturur — Excel'de "kim kime borçlu" araması biter
Örnek Akış — IC-2026-0044
Otomatik eşleşti
Mono Provisions MP

Mono Yachting MY
Intercompany Bakiye Özeti
| Yön | Açık Tutar | Kalem | Durum |
|---|---|---|---|
| MY → MP borçlu | €13.400 | 3 intercompany fatura | Ay sonu mahsup planlı |
| MP → MY borçlu | €2.150 | 1 masraf yansıtma | Onayda |
| Net pozisyon | MY → MP €11.250 | — | Mutabık |
Profitability
İş, yacht ve proje bazlı brüt kâr — satış eksi supplier + labour + lojistik
Yacht Bazlı — Ağustos
| Yacht | Revenue | Supplier Cost | Labour/Lojistik | Gross Profit | Margin |
|---|---|---|---|---|---|
| M/Y AIR GRP | €28.900 | €16.400 | €3.100 | €9.400 | %32,5 |
| M/Y Astra | €19.300 | €11.850 | €2.600 | €4.850 | %25,1 |
| M/Y Serenity | €8.400 | €5.900 | €1.150 | €1.350 | %16,1 |
| Gulet Kısmet | €4.800 | €3.450 | €980 | €370 | %7,7 ⚠ |
Reports & KPI
Group ve şirket bazlı performans — yönetim toplantısının tek kaynağı
Aylık Ciro — MY + MP (€)
Ciro Dağılımı — Ağustos
%33 Mono Provisions
En kârlı BU: Technical (%38 marj)
Decision Log
Kritik kararlar kaydedilir: kim, ne zaman, hangi gerekçeyle — kurumsal hafıza kişilere bağlı kalmaz
| Tarih | Karar | Bağlam | Veren | Sonuç |
|---|---|---|---|---|
| 20 Ağu | M/Y Astra hidrolik işi ana subcontractor'a verildi | 2 teklif karşılaştırıldı, %8 pahalı ama 5 gün hızlı | Ersun | WO-1118 devam |
| 16 Ağu | PR-2047 günlük taze teslimat rutine bağlandı | Chef talebi + cold-chain kapasite kontrolü | Ceylan | Sorunsuz işliyor |
| 11 Ağu | Serenity klima işinde parça yerine kompresör komple değişim | Tamir riski vs. charter takvimi | Engin + Captain | Evidence bekliyor |
| 05 Ağu | Intercompany mahsuplaşma ay sonu döngüsüne alındı | Muhasebe iş yükü + nakit planlama | Yönetim + Muhasebe | İlk döngü tamam |
Documents / Evidence
Her belge bir kayda bağlı yaşar: iş emri, sipariş, fatura, yacht — serbest dosya yoktur